看到標題以后，您可能在想，我們公司現在都是在用電腦辦公，所有的辦公文件都已經數據化了，還怎么深入數據化？這里要說明一下，什么是數字化，什么是數據化。

作為IT系統的管理者或者一線的業務人員，一定都經歷過這樣的轉變，在企業規模還小的時候，會使用office軟件儲存數據，比如用excel保存客戶清單、銷售清單、報銷明細等等，但是隨著企業規模變大，這些數據的提交越來越雜亂，很難統一管理，并且數據分散在每個人手里，安全性和協作性變得越來越差。重要的是，企業如果想通過這些數據進行分析，將會花很長時間進行整理，并且數據會有很多差錯。于是企業為了方便員工，也為了加強管理，更為了企業能夠快速發展，必須使用管理軟件，上線ERP、CRM、OA等，從而將手中的文檔進行數據化，隨著使用的深入，最總進行數據分析，使手中擁有的資源發揮最大的作用。

隨著電腦操作的普及，越來越多的文件轉為數字化，但是這些文件、圖片、視頻、音頻資料，并不能形成明確的關系，也就是非結構化數據，我們如何推動這些數據的數據化呢？

為了儲存這些沒有特定關系，并且占據空間比較大的文件，逐漸誕生了nosql的理念，并逐漸誕生了很多nosql數據庫，云企網盤所采用的數據庫正是這一種，通過這種數據庫理念，將所有的非結構化文檔轉換為數據庫中的數據，就做到了將這些數字化文檔進行數據化。與我們上線各種管理軟件，將關系型數據進行數據化一樣，網盤進行這種數據化，也能夠得到相同的效果，能夠完成文檔管理的協作，能夠完成數據的分析，能夠加強IT管理。

通過這種方式的數據存儲，也帶來了更高的安全性：

ü  云端存儲，本地文件丟失可在云端找回。

ü  永久保存，即使刪除文件，文件也依然保存在非結構化數據庫中，可以找回。

ü  通過碎片存儲，任何人無法在數據庫中直接復制竊取文件。

ü  數據庫自動備份，可將文件自動備份至多塊硬盤中，即使硬盤損壞也不會丟失數據。

ü  傳輸加密，所有的文件在傳輸過程中都進行了加密處理，保證數據安全。

由此可見繼續推動數據化的重要性，云企網盤讓企業的數據更加全面，更加安全。