IT管理中，如何統一管理所有文檔，如果讓員工自主的將重要文件存在指定位置，一致是個難題。

云企網盤通過簡單易用的操作方式，安全可靠的文件管理，讓員工能夠積極的使用網盤系統，并且通過簡單的自動同步設置，進一步完善了文件的自動收集。

自動同步操作，是通過新建同步目錄來指定網盤中的某個文件夾，與當前電腦中的某個文件夾建立聯系，從而使兩個文件夾中的文件保持一致。

第一步，指定一個電腦上的文件夾。

第二步，指定一個網盤中的文件夾。

第三步，設定更新時間。

如果員工通過以上操作，可自動將文件保存至網盤，并能夠帶來以下便利：

1、  如果外出不在單位，可通過移動端登陸網盤，將文件分享給同事，這樣即完成了重要工作，也避免了自己的電腦被其他人打開查看。

2、  如果下班后需要緊急修改某個文件，或發送一個重要郵件，因為工作文件夾已經同步至網盤，則可以回家以后用個人電腦下載該文件，繼續完成重要工作。

3、  電腦如果發生故障，無法打開，或者更加嚴重，硬盤損壞了，通過自動同步，就不用擔心，在網盤上下載工作資料即可。

4、  直接修改了excel上的某項數據，但是回頭發現修改的不對，但是又找不到原來的數據了，通過網盤的自動同步，可找到歷史版本信息，下載歷史版本數據，即可完成補救。

員工通過使用同步功能，可以解決工作中的很多問題，這樣員工使用網盤的積極性提高。只有員工都積極的使用系統，才使企業的管理系統真正發揮作用，云企網盤就可以實現重要文件的統一管理，統一管理所有的非結構化數據，完成企業從數字化到數據化的轉變。