企業對于文件的傳輸和保存主要有以下幾種方式：

知識管理：通常與OA一同部署，能夠管理文件的版本，能夠分配權限查閱，但是通常將文件直接保存在服務器的某個文件夾中，文件的安全性差。

FTP：比較常用的公共文件管理，但是無法保存歷史版本，權限控制不方便，同樣無法保障所有文件的安全性。

檔案管理：傾向于檔案管理業務，并不適用于全員的非結構化數據管理，通常使用早期技術，穩定性差，安全性差。

OA：有些企業并沒有使用知識管理，而是使用OA管理流程，同時在流程中發布公共文件，附件管理文件，安全性極差，并且傳輸速度無法保障，斷點無法續傳，大文件無法進行管理。

郵件： 部分企業僅通過右鍵查找歷史數據，企業內部通過郵件完成通知分享，該操作使文件版本混亂，并且安全性差。

共有企業網盤：通過網盤進行文件儲存，可將非結構化數據儲存在數據庫中，文件安全有保障，并且能夠進行分享協作，但隨著使用的深入，成本逐漸增高，也無法完成集成現有系統。

私有企業網盤：能夠實現主流互聯網網盤產品的功能，簡單易用。同時將該云服務部署至企業，企業擁有所有管理權限，可完成于其它系統的對接，能夠統一認證管理，進一步加強安全控制。內網使用速度提高，可通過同步功能，完全同步個人電腦上的文件，輕松解決非結構化數據統一管理，形成企業自己的大數據體系。