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房地產及建筑行業的日常工作都是以項目為中心開展的。項目的準備階段、設計階段、銷售階段、施工階段、后期管理，都會產生大量的文檔，并且具有相應的行業特點：
1、專業性
資質文檔內容通常需要依據法律法規準備，具有較強的法律效益，不能夠隨意更改。設計文檔的管理與變更必須由專業人員執行。房地產檔案產生于房地產管理專業部門，具有政策性和專業性。
2、協作性
同一個文件內容，可能關系到項目組中每個成員的工作內容。項目成員之間日常工作交互比較頻繁，需要協作完成文檔的收集和編寫。
3、動態性
在項目進行中，所有文檔不是一塵不變的，會根據項目需要進行變更或者補充。但是因為項目成員眾多，并且每一個變更都可能帶來工作上的巨大變化，所以這種動態，必須能夠實時掌握。
4、重要性
有別于一般工作中產生的文檔，地產及施工項目文檔一旦丟失或者使用錯誤，將對項目周期產生嚴重影響，并造成巨大的資金損失。
因為房地產及建筑行業的文檔管理特點及重要性，需要建立統一的文檔網絡存儲平臺，在進行該平臺的建設過程中，應當首先滿足其幾個方向的需求：
1、協同工作
能夠建立項目協作組，項目成員能夠按照權限，共同管理或者查看資質文件、工程圖紙、照片、合同等。
2、統一管理
項目過程文件統一管理，按照項目階段、文件類型，分類儲存調用。能夠進行文件發布，通知所有相關成員。
3、跨地域使用
充分利用網絡優勢，跨地域調用、搜索文件，減少溝通成本，增加協作效率。項目相關人員可在各地調用查看文件，并獲取最新消息。
4、跨平臺使用
項目人員經常在出差的路上，需要能夠支持跨平臺使用，通過移動應用隨時查看電子文檔?？赏ㄟ^移動端完成項目現場圖像影響采集。
5、講究時效
所有文件的增加修改，應當能夠及時準確。并使工作內容與文件內容緊密關聯的人，能夠第一時間知道文件的增加與修改。項目組成員的公用文件，如果其中一個人進行了編輯，其他人應當及時獲取最新的修改版本，防止工作目標不統一，造成相應的損失。
6、安全保密
重視文件的安全性，保障企業重要資質文件不會被盜用，通過文件管理系統進行內部傳輸，而不將文件QQ等工具傳輸。傳輸過程加密，防止攔截獲取文件內容。
通過云企網盤信息資產解決方案，可以為房地產及建筑施工行業的電子文檔管理帶來變革，將文檔作為一種信息資產來進行管理，可有效的提高單子文檔使用的安全性、準確性、專業性。避免因為基礎數據管理不善，帶來經濟損失。并通過大數據存儲分析，為企業帶來收益。
云企網盤利用自身技術優勢，充分考慮房地產及建筑施工行業的管理特點，建立了完善的管理體系。
項目文件管理：
項目協作管理管理：
各地項目文件上報：
文件傳輸：
① 安全管理
l 傳輸安全：采用SSL網銀級別的網絡傳輸協議。
l 存儲安全：銀行級的AES256加密存儲，被破解的可能性理論時間1萬年。
l 備份安全：采用碎片化存儲技術，一份文件分成N份存儲在不同硬盤。并自動進行容災備份。
l 內容安全：不同的文件采用不同安全等級，通過系統可以監控對文件的操作。
l 訪問安全：用戶認證、權限管理、日志跟蹤。
② 在線處理
l 支持圖片、音頻、視頻文件在線瀏覽、播放。
l 支持pdf文件的在線瀏覽。
l 支持office文件在線瀏覽。
l 支持office文件的在線編輯功能。
③ 存儲技術
l 采用非結構化存儲數據庫
l 扁平化存儲
l 自動平衡備份
l 對象存儲，瞄準大數據
④ 傳輸技術
l 加密傳輸
l 斷點續傳
l 秒傳去重
l 壓縮傳輸
⑤ 集成擴展
l 提供標準接口，通過對接系統服務端對接網盤服務端。
l 與已有的（LdAP等）認證系統進行對接。
l 單節點的計算能力擴展、存儲能力擴展（集群技術）。
l 多數據中心分布式部署擴展。
1、 提高協同效率，保證項目進度。
n 項目組共享文件夾，完成項目文檔的共同管理，高效率的協作配合。
n 各地項目文件的匯總共享，實時掌握項目進展。
n 靈活權限配置，項目成員各司其職。
2、 建立信息資產管理體系，增強內部管理能力。
n 統一管理遍及全國的項目資料，降低管理成本。
n 保證版本一致性，避免工作疏漏。
n 快捷數據查詢，提高工作時效。
n 通過嚴格權限控制，防止數據漏洞。
3、 移動互聯應用，變更及時通知。
n 可通過移動終端，在出差路上預覽項目文件。
n 隨時隨地獲取企業推送的文件更新，使用最新數據推進工作。
n 影像資料隨時上傳，快速檢驗和整理項目進度。
4、 保證數據安全，避免經濟損失。
n 網銀級別數據傳輸，保證數據保密性。
n 文件誤刪找回，保障員工工作成果。
n 歷史版本記錄，避免歷史數據丟失。
n 數據防災備份，防止重大損失。
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