在個人網盤市場成為一片紅海之后,企業網盤也開始逐漸進入大家的視野。然而在各種企業網盤層出不窮的當下,有許多個人網盤的使用者發出了疑問的聲音,企業網盤與個人網盤到底有什么區別呢?我們為什么要使用企業網盤?
由于企業用戶和個人用戶比起來對協同辦公的需求更加多元化,因此企業網盤的功能更加全面、更具針對性。企業網盤注重公共資源的共享需求,為企業和團隊實現了規范管理及協同辦公的目標。
一、用戶需求差異化: 數據存儲和管理需求
個人網盤一般適用于個人使用,其用戶需求是“存儲+分享”,它不便于團隊成員之間的協作、溝通與交互,團隊間無共享區域。而企業網盤針對的是企業用戶和團隊用戶,其用戶需求為“存儲+共享+成員管理+協同辦公平臺”。它是集中管理企業數據,協同辦公的一套信息系統。
二、產品功能差異化: 節約企業成本,提高工作效率
個人網盤的主要功能是為個人用戶提供日常文件的存儲和分享服務,在團隊協作方面個人網盤的功能是有所缺失的。而企業網盤在團隊協作和文件管理上的功能更加強大,它不僅沿襲了個人網盤在文件管理方面的的優勢,還可以根據用戶需求集成第三方辦公應用,形成一套完整的企業協作辦公系統。
為什么要使用企業網盤:
1、企業網盤具有完善的權限管理功能,它能根據管理者的需求,在管理后臺對每個成員進行多重權限設置,防止機密文檔泄露而使公司蒙受巨大損失。
2、企業成員之間,需要頻繁交換、更改、共享文件。如果按照個人網盤的方式,沒有共享平臺,就必須經過分享、下載文件、編輯、上傳、分享,其中重復繁瑣的動作無疑會給工作效率大打折扣,造成人力及時間上的浪費,
3、企業網盤還可設置企業專屬LOGO和域名,建立企業客戶專屬文件夾,發布共享外鏈,讓客戶得到最新的產品文檔數據,縮短銷售周期;或者將相關文件夾共享給客戶,客戶隨時能將文檔上傳,輕松收集客戶反饋。
4、企業網盤還可以保存文件的歷史版本,文檔發生修改變動后,所有共享成員的公司文件夾自動更新,實時看到最新修改的成果,而且歷史版本不會丟失,隨時可以恢復,保障修改成果不丟失。
5、使用個人網盤進行協作的企業,往往忽視了文件集中管理的作用。團隊成員只要發生變動,就會引發部分文件流失。甚至會因為沒有時間交接,造成大量的知識內容不為人知,喪失價值。
從上述功能可以看出,企業網盤在多人共享、協作日常辦公時能更有效的提高運營效率,更能適應企業的需求。
三、服務模式差異化:
個人網盤以免費為基礎,吸引廣大用戶,但盈利模式的不確定將使其服務面臨巨大不確定性,比如容量有限,很難滿足企業的需求;廣告等干擾因素多;限制條件多(如每月流量限制、存儲文件大小限制、外鏈單文件大小限制、速度限制)等,隨時可能因為盈利問題而造成服務中斷,并且用戶一旦數據丟失,幾乎不可能被找回。與免費的個人網盤相比,企業網盤通過向企業用戶收取服務費用的盈利模式保證服務穩定性。它支持無限擴容、畫面純凈無廣告干擾,最重要的是可根據企業需求選擇以下服務模式:
1、公有云服務,可根據企業實際需要選擇套餐服務,無需自行準備硬件和維護。
2、私有云服務,可以滿足有定制化需求、對數據存儲和傳輸較敏感、需要與現有IT系統整合的企事業單位、學?;蛏鐣F體;
總的來說,企業想要實現高效、協作、安全、規范的高效辦公,企業網盤相比個人網盤更勝一籌。
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