目前市場上有大量的云服務產品，其中網盤是一個熱門云應用。網盤產品向用戶提供文件的存儲、訪問、在線備份、共享等文件管理功能，使用戶可以方便的對自己的各種電子文檔進行管理，使用起來十分方便。

　　但是這類產品通常是互聯網產品，只針對個人用戶，對于企業來講，更希望使用一種企業能夠獨立部署的網盤產品。企業通過組建自己的云服務平臺，搭載云應用產品，能夠使文件的管理更加安全，有更多的擴展性，可進行定制化開發，可以進行系統集成。

　　云企網盤正是這樣一款企業可以自己搭建的私有云產品，通過自己搭建硬件環境，簡單配置云企網盤，就可以實現目前主流網盤的所有功能，并且企業擁有所有的管理權限，能夠進行定制開發、系統集成等管理操作。

　　企業內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個位置進行共同查看，或者共同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有些企業僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。

　　云企網盤提供了協作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式?？梢宰远x團隊成員，設置每一個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。

　　隨著信息化技術的普及，企業內越來越多的文檔數字化，各類電子文檔已經是工作中不可缺少的工具。電腦硬盤損壞、文件丟失、人為惡意刪除、機密泄露等情況時有發生，如何保證文檔的安全已經是企業信息管理的重點。