隨著全球信息化高速的發展態勢,以及國內“互聯網+”建設大潮的開始,中國律所行業的信息化建設也正面臨外部與內部環境變化帶來的挑戰。法律服務市場正逐步開放,從1979年恢復律師制度到2012年底,中國法律服務市場規模從零增長到600億。
多地業務的協同辦公、資料的統一管理,是一直以來困擾律師事務所的難題。直到云盤和網盤的出現,這一難題才真正得以解決。云盤能夠幫助律師事務所搭建有效的管理平臺,將業務人員和案件系統結合,創造多人協同辦公的業務場景,提高辦公效率,實現文檔資料的安全保護。
很多律師事務所都在做知識管理,或者有意做知識管理和案例管理,但是實踐中遇到很多困境。比如,對于知識管理來說,最基礎的知識分類處理及存儲工具都很難找到,用云盤吧,不能在線編輯,沒有歷史修改記錄,賬號間不好共享,用云服務器吧,很多律所不具備這樣的條件。對于案例管理來說,很多律所都辦了大量的案件,但是對于案件卻沒有能力進行案例研究。有電子檔案件材料的律所非常少,甚至有的律所連紙質的案件檔案都保存的不全。案件檔案電子化如果不借助技術是基本沒辦法實現的,能做到的最多也就是掃描后進行存儲,沒辦法進行文檔的檢索,編輯,處理,分析。而律所需要的系統是可以掃描后一鍵入庫,然后系統對材料可以進行自動的解析和處理。
真正意義上的專家系統是功能比較重的,其實現階段或者說未來很長一段時間內,律師事務所需要的是僅僅是類似于一套案件預判系統,以及基于案件預判基礎上給出的法律意見。
其實隨著網絡的開放性,很多有用的信息都可以在公開的網絡中獲得,比如裁判文書數據,雖然我們不是判例法國家,但是對于裁判文書大數據的研究是可以一定程度上進行案件預判的。而這種大數據的分析完全靠人工來做是不現實的,人工能承載的數量一般就在千件左右,而且分析的維度也都是很淺的,因為太深入需要進行對裁判文書進行深度閱讀,或者對特定數據進行處理的話,都不是人工能承載的了的。人工數據分析不但成本高,而且具有時效性,很難在實踐中真正應用。首先,礙于人工的處理效率,研究的維度不會太多;其次,數據庫每天都是變動的,人工沒辦法實現實時數據分析。
但是很多案件是需要律師做基礎的案件預判的,對于傳統訴訟業務來說,每一個案件去定制的做人工大數據分析報告是不現實的,即便是高端商事案件,人工的成本也是很大的,而這些技術都是可以解決的,幾個人做一個星期的工作,機器可以一鍵生成,而且可以生成實時的數據,只要建好模型,就不再需要做重復的工作。
很多人說什么都用成本太高,其實律所在初期實在沒有辦法承擔軟件的費用,可以尋找替代性的工具過渡,但是未來的律所需要的一定是高度的符合自己應用場景的,可以一攬子解決的系統。很多律所發展中的痛點和效率問題都是可以通過技術和工具解決的,云盤的大存儲能夠幫助很多律師解決很多問題。
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