隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。對于企業而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。

　　對于企業而言，文檔是重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本txt格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。

　　隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。

　　為了儲存這些沒有特定關系，并且占據空間比較大的文件，逐漸誕生了nosql的理念，并逐漸誕生了很多nosql數據庫，云企網盤所采用的數據庫正是這一種，通過這種數據庫理念，將所有的非結構化文檔轉換為數據庫中的數據，就做到了將這些數字化文檔進行數據化。與我們上線各種管理軟件，將關系型數據進行數據化一樣，網盤進行這種數據化，也能夠得到相同的效果，能夠完成文檔管理的協作，能夠完成數據的分析，能夠加強IT管理。

　　通過這種方式的數據存儲，也帶來了更高的安全性：

　　云端存儲，本地文件丟失可在云端找回。

　　永久保存，即使刪除文件，文件也依然保存在非結構化數據庫中，可以找回。

　　通過碎片存儲，任何人無法在數據庫中直接復制竊取文件。

　　數據庫自動備份，可將文件自動備份至多塊硬盤中，即使硬盤損壞也不會丟失數據。

　　傳輸加密，所有的文件在傳輸過程中都進行了加密處理，保證數據安全。

　　由此可見繼續推動數據化的重要性，云企網盤讓企業的數據更加全面，更加安全。