傳統行業的信息化建設在近年來逐漸得到國家及企業的重視，現代企業每天都會產生大量的文檔，文檔作為一種信息資源，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等方面正積極地發揮應有的重要作用。而文檔管理已從過去的紙質存檔為主向電子文檔存儲為主的趨勢發展，那么電子文檔存儲的安全性，查閱的便利性成為了企業必須做好的基礎性工作。

　　對于電力行業，各部門在日常工作中產生的大量生產文件、項目資料、安全資料、合同檔案等，目前各企業都正在加強對電子版的完整性、合理性、科學性管理，包括集團層面的制度及標準模板的及時更新使用、按部門人員權限及時提供參考資料和文獻，充分利用網絡及存儲資源，集中存儲各部門的文檔文件，以便部門內的隨時查閱、部門間的文檔模板的調用、以及上級單位的審核。員工隨時隨地的存儲查看，企業不會因為人員的崗位調動、分散存儲而導致的文檔丟失，有效降低工作溝通時間成本，有助于工作效率的提高。

　　1、 部門內的文件發布，加強對本職工作的了解與動態更新。

　　2、 及時更新標準文件模板，避免人為與時間原因導致的模板不一致性。

　　3、 快捷的提交工作文件，實時存儲工作中產生的電子文檔，積累企業的信息資產，便于后期自己、其他有關同事的查閱與調用，以及上級單位的監察。

　　4、 文件加密傳輸，私有云部署，保證企業資料安全。

　　5、 跨部門資料共享，權限控制，使工作更加高效準確。

　　云企網盤為電力行業企業建立文檔數據管理中心，實現文檔的集中存儲和統一管理； 幫助企業為員工提供目前最與時俱進的云盤服務，可隨時訪問工作的資料，以及跨部門的文件共享協作；

　　電力行業的文檔多且分散，每個部門都有自己部門的工作文檔，例如工作記錄、項目文檔、科技文檔、合同檔案、設備文件等。同時還有很多文檔模板需要跨部門溝通傳閱使用。單位的員工大多都是通過U盤、移動硬盤、郵件、OA和QQ實現文檔訪問、傳輸與備份，如今隨著移動互聯網的發展，員工逐漸開始使用了百度云盤、360云盤等互聯網產品，這樣會導致本屬于企業的數據資產的安全性存在重大風險，那么企業面對的不僅是員工個人存儲備份的需求，也存在著企業數據存儲在第三方平臺的尷尬，如果企業的信息中心依然忽略對文件數據的集中管控，那么這些企業數據很可能會因為非人為丟失或人為隨意傳播，從而給單位信息中心帶來重大損失。

　　云企網盤根據電力行業企業的組織架構梳理用戶體系及文檔組織，可靈活配置權限體系以及存儲空間，優化文檔共享協作效率。