互聯網的蓬勃發展一定程度上解決了信息不對等的問題,卻沒有真正教會我們如何利用更有效地獲取到的信息?!霸贫宿k公室”的構建幫助我們解決這一問題,而對于有跨地域辦公需求的團隊來說,使用企業網盤服務無疑是其中最便捷、性價比最高的方式。
企業云存儲主要是實現對個人計算機指定目錄文件自動同步,同一賬號,在多臺設備登錄時,保持與最后登錄設備的連接,同步到最新版本。其次是滿足資源共享和協同工作,將資源整合減少數據冗余。下面結合本企業對私有云存儲需求的深入研究,從數據安全、方便管理、使用便利等方面形成的適合本企業的云存儲功能進行探討。
同步:實現用戶對個人計算指定目錄下的特定類型的文件自動與服務器云端同步,實時監測用戶文件變化情況。不需要用戶干預就能及時自動備份文件。當用戶新建、修改或刪除文件(目錄)時自動更新同步,保障用戶重要文件的安全。當用戶移動辦公時,可直接從云端訪問,省略了移動存儲介質的拷貝過程,提高用戶工作效率。更換新計算機時,用戶登錄后原計算機中的個人文件將自動從云存儲中同步到新計算機中。
網盤:用戶可將不常用的文件存儲在云存儲中,從而節約本地存儲空間,提高文件的物理安全性,也便于資源共享。
共享:用戶可以把網盤或同步盤的任意文件(目錄)分享給群組或其他用戶。只需要在云存儲中存儲一份文件,被分享的人不需要下載存儲即可在線瀏覽,實現資源共享。若源文件被修改,所有分享人立即會得到更新文件。
版本管理:刪除、修改文件的所有版本被有序記錄在歷史記錄中,用戶隨時可在云存儲中找回最近的歷史版本。在線瀏覽與編輯: 對常用文件類型如:PDF、Office文件、視頻、TXT燈文件實現在線瀏覽。對TXT、Office文件實現在線編輯。圖片實現數碼相冊功能,在線以縮略圖、幻燈片的方式瀏覽。
云企網盤因為采用了多種最新技術,能夠實現在各種終端設備上管理、查看電子文檔,例如office文件、視頻、音頻、圖片。從而使用戶能夠隨時隨地的使用云企網盤,成為一款先進的企業云應用產品。
云企網盤作為一款企業應用,還提供了標準接口,可以方便的與企業的各種信息化系統進行集成,例如OA、郵箱等。同時也支持各種用戶認證系統,提高數據安全性。
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