為了解決高校大數據集中管理、各系統間文檔數據對接、信息資產安全等難題。云創智企通過自主研發的云企網盤系統平臺,結合高校管理需要,提出信息資產管理解決方案,能夠有效的提升高校數據管理能力。
云企網盤是一套面向高校的專業網絡存儲管理系統,是一套可獨立部署的私有云產品,可根據高校需要建立自己的數據中心,或者云服務中心。主要實現數據的自動采集、安全儲存、下載使用、傳播分享、協作編輯。
隨著信息化水品的逐漸提高,以及大數據時代的到來,高校越來越重視將自身資源數據化,并將這些數據化的信息資產安全存儲,并進行靈活調用,使其產生更大的價值,目前高校的信息資產管理需求主要集中在以下幾個方面:
1、 將圖書資料數據化,并通過網絡存儲平臺使教職工能夠快速查詢資料,提高教學質量和效率。
2、 將課件資源數據化,并通過網絡存儲平臺能夠快速傳遞知識,共享調用資源。
3、 將科研成果數據化,并通過網絡存儲平臺安全保管所有科研成果,防止意外損壞,意外丟失。
4、 將學生作業、論文數據化,并通過網絡存儲平臺分類儲存,方便給學生更好的指導與幫助。
企業內的工作都是通過各種協作完成的,有部門內部的協作,部門間的協作,或者臨時組織的協作。協作過程中就會形成各式各樣的文檔,例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料,這些文檔需要放在一個位置進行共同查看,或者共同編輯修改,傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題,導致協同工作困難,甚至有些企業僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料,效率非常低。
云企網盤提供了協作機制,通過團隊功能,在團隊下可以上傳、下載文件,也可以建立文件夾,這樣就給各種協同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式??梢宰远x團隊成員,設置每一個成員的權限,可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置,這樣在變更時可保證版本統一。即使不小心覆蓋了之前的文件,系統還提供版本管理,可以隨時找回歷史版本的文件。
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