在一個比較重視信息化的企業，我們往往能見到這樣一個熱鬧的辦公室，辦公室中的電話聲此起彼伏，辦公室中的各個員工，正在解答各個方面的疑問。

喂，您好，我現在XX系統登錄不上去了，怎么回事??？

喂，您好，我的電腦打不開了，怎么辦呢？

喂，您好，我的郵件發出去以后，對方接不到，是不是我們的郵箱又被屏蔽了？

喂，您好，我想查詢一個數據，我應該怎么操作呢？

喂，您好，請問您的公司已經使用XX系統了嗎？

喂，您好，我電腦中的一個重要文件誤刪了，還有什么辦法找回來嗎？

喂，您好，XX系統中的附件打開都是亂碼了，怎么回事？

估計在企業中員工，都打過這樣類似的電話到IT部門吧，我們生活在一個信息技術快速發展的時代，好多人提筆忘字，沒有電腦會議記錄都記不全，我們對電腦的依賴特別嚴重。在辦公環境中每天都產生大量的各類電子文檔，儲存在電腦上，或者隨著各種軟件的使用，傳播出去。

比較重視信息化的企業，可能已經使用或正在上線各類的管理系統。OA、CRM、MIS、ERP、PLM等系統的維護、改進、集成，已經是IT部門的一個重要挑戰，是企業信息化的核心工作，但是還有一些最基礎的工作，是IT部門無法避免的，雖然頭疼但是也必須及時處理。其中對于各類文檔數據，就是IT部門無法整體規劃管理，卻帶來很多麻煩的一個領域，也就企業信息化經常遇見的盲區，非結構數據的規范管理。

目前企業中為了方便電子文檔的管理，并保障數據的安全，方便互相調用，可能會使用這樣幾種方式：資源盤映射共享、FTP管理、OA文件管理。這幾種方式對于文檔的管理都有一定難度，并且存在風險，用戶使用的感受往往不好，最終效果大打折扣，問題最終都返回了IT部門，沒有達到監管目的，也沒有減少工作內容。

在各類中管理系統中，往往伴隨著大量的附件，這些附件的存儲，基本是在該系統的一個指定文件夾中存放，這個文件夾的管理，也容易被忽視，并且安全性差，是各類網絡攻擊中容易發生泄密的一個弱點。

在辦公過程中，各種文檔的傳輸，企業希望IT部門能夠給出限制，但又不能影響辦公效率，也是一個難解的題目。想防止泄密，就不能開放太多的軟件，并需要限制U盤的使用，想工作效率高，又要針對每個人指定不同的安全策略，最后可能選擇的是某種防火墻軟件。

那么有沒有一個完整的解決方案，提升非結構數據的管理呢？是不是有一種經濟的方式，讓所有的IT投入，更加安全可靠，讓IT部門的服務，獲得全體員工的掌聲。

云企網盤解決方案，就是為解決以上問題而生的?？梢郧度氲狡髽I內部，集成現有管理系統的同時，規范提升企業整體的信息化管理能力。并且結合最先進的互聯網技術，為企業用戶提供最優的操作體驗。

它能夠讓企業的IT管理和日常工作產生革命性的變化：

電子文檔切片存儲，安全性提高。

文檔傳播可控制閱覽次數和下載次數，控制傳播范圍。

集成現有系統，用一套安全機制，處理所有文件。

可在多種終端在線查看文檔，不必頻繁拷貝文件。

操作簡單易用，管理軟件也可以擁有互聯網產品的優質體驗。

企業獨立部署云應用，可自己控制，按需定制開發。